Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://sigma-nieporet.pl (dalej: „Serwis”).

Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających Serwis oraz do bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.

Dokument sporządzono zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

Nazwa P.H.U. SIGMA Stanisław Bączek
Adres ul. Leśny Zakątek 2, 05-126 Stanisławów Pierwszy
NIP 7581815404
REGON 550655130
Telefon +48 509 313 250
E-mail biuro.sig@wp.pl
Strona internetowa https://sigma-nieporet.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail lub numerem telefonu.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (obsługa korespondencji) Do zakończenia korespondencji, a następnie do 3 lat (okres przedawnienia roszczeń)
Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy (montaż, serwis, doradztwo) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy Przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora Do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu (logi serwera, cookies niezbędne) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora Do 12 miesięcy

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego oraz kontaktem z Administratorem przetwarzane są następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w treści zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty. Brak podania danych uniemożliwia kontakt zwrotny.

Administrator prosi o niepodawanie w treści wiadomości danych szczególnych kategorii (m.in. danych o stanie zdrowia, przekonaniach, przynależności do organizacji), o których mowa w art. 9 RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do kategorii odbiorców należą:

  • dostawca usług hostingowych i domenowych — cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000685595, NIP 7792467259), z serwerami zlokalizowanymi na terenie Polski,
  • dostawca poczty elektronicznej — Wirtualna Polska Media S.A. z siedzibą w Warszawie (adres e-mail w domenie wp.pl),
  • podmiot świadczący usługi utrzymania i rozwoju strony internetowej — IT4EB Group sp. z o.o.,
  • biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi,
  • podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
  • banki i operatorzy płatności — w zakresie rozliczeń.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Serwer, na którym utrzymywany jest Serwis oraz przechowywane są wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, zlokalizowany jest na terenie Polski.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców zewnętrznych (np. usług Google) dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework), przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z rozdziałem V RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro.sig@wp.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookies nie służą identyfikacji tożsamości użytkownika i nie powodują zmian w konfiguracji urządzenia.

W Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

Rodzaj cookies Przeznaczenie Podstawa prawna
Niezbędne (techniczne) Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, obsługa sesji, zabezpieczenie formularza kontaktowego przed nadużyciami art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego — zgoda nie jest wymagana
Funkcjonalne Zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika (np. zamknięcia komunikatu o cookies) Zgoda użytkownika
Analityczne i marketingowe Analiza ruchu w Serwisie oraz prowadzenie działań marketingowych — na dzień sporządzenia niniejszej Polityki narzędzia tego rodzaju nie są w Serwisie wykorzystywane Zgoda użytkownika

Pliki cookies inne niż niezbędne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika. W przypadku wdrożenia w Serwisie narzędzi analitycznych lub marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) zostaną one uruchomione dopiero po wyrażeniu zgody za pośrednictwem komunikatu wyświetlanego przy pierwszym wejściu do Serwisu. Zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej — w tym całkowicie zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są w dokumentacji poszczególnych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari oraz Opera.

9. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak: adres IP, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, data i godzina zapytania, adres URL strony odsyłającej.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach administrowania Serwisem, diagnostyki oraz zapewnienia bezpieczeństwa i nie są łączone z danymi identyfikującymi konkretnego użytkownika.

10. Odesłania do innych stron

Serwis zawiera odesłania (linki) do stron zewnętrznych, w szczególności do usługi Google Maps, a także do stron producentów urządzeń grzewczych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w szczególności: szyfrowanie połączenia protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu do danych, regularne aktualizacje oprogramowania oraz kopie zapasowe.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą funkcjonalności Serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem https://sigma-nieporet.pl/polityka-prywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: 31.08.2026 r.